خطة الطوارىء الخاصة بالمدرسة

أهداف الخطة

- إخلاء المبانى من شاغليها فور سماع جرس إنذار الحريق وذلك بتوجههم إلى نقاط التجمع المحددة سلفاً بكل مبنى.
- تشكيل وتدريب فريق إدارة الأزمات والحالات الطارئة

تحديد الواجبات والمهام المنوطة بكل منها لتكون بمثابة إطار عام لتنفيذ
خطط الإخلاء ومكافحة الحرائق وعمليات الإنقاذ ودليلاً مرشداً في سبيل
حماية الأفراد (جميع الموجودين بالمدرسة ) بالتنسيق والتعاون مع (الادارة
التعليمية-إدارة الدفاع المدني والادارةالصحية .
- السيطرة على الخطر ومنع انتشار الحرائق
- العمل على تقليل الخسائر الناجمة عنها بالقدر الكافي من خلال استخدام الوسائل الفعالة لمكافحة الحرائق .
-

عناصر خطة الإخلاء

- فريق إدارة الأزمة ومدى تدريبه على كيفية اكتشاف إشارات الإنذار بالأزمة
- اتخاذ الإجراءات الوقائية والمواجهة الفعلية واحتواء الضرر
- الوسائل والمعدات المتوفرة
- دليل التعليمات التي تنظم أسلوب تنفيذ الخطة ويمكن تصنيفها

مهام فريق إدارة الأزمات

يتم تشكيل فريق إدارة الأزمة من العاملين بالمدرسة وتكليف أعضائه بالواجبات التالية :-
- إرشاد شاغلي المدرسة أو المبنى إلى طريق مسالك الهروب ومخارج الطوارئ ونقاط التجمع .
- نقل الوثائق والأشياء ذات القيمة .
- تقديم الإسعافات الأولية ورفع الروح المعنوية لشاغلي المبنى أو المدرسة وبخاصة الطلاب .
- مكافحة الحرائق ومساعدة فرق الإطفاء والإنقاذ والصحة .

- واجبات الهيئة التدريسية والطلاب والموظفين في حالات الطوارئ:-
-التحلي بالهدوء وعدم الارتباك .
-إيقاف العمل فوراً .
- قطع التيار الكهربائي عن المكان .
-التوجه إلى نقاط التجمع من خلال (مسالك الهروب ومخارج الطوارئ) .
- التنبيه على الطالبات بعدم الركض أوتجاوز زملائهم حتى لا تقع إصابات بينهم .
-لا تجازف ولا تخاطر بحياتك ولا ترجع إلى المبنى مهما كانت الأسباب إلا بعد أن يؤذن لك بذلك من المسئولين .

- واجبات فريق إدارة الأزمات بالمدرسة

- تحديد مكان الحرائق من خلال ملاحظة اللوحة التوضيحية لنظام إنذار الحريق
- التأكد من غلق النوافذ والأبواب وذلك لمنع انتشار الحريق بباقي مكونات المبنى .

- كسرزجاج إنذار الحريق لتشغيله .
-إبلاغ غرفة المطافئ فوراً على الرقم ( الطوارئ ) ومن ثم إبلاغ مشرف أمن الادارة
- القيام بمكافحة الحــريق بوسائل الإطفاء المتوفرة بالمدرسة ( مطفآت الماء – مطفآت ثاني أكسيد الكربون( ..

- مكافحة الحريق إذا أمكن باستخدام أقرب مطفأة مناسبة لنوع الحريق كما يأتي :-
- اسحب مسمار الأمـــان بالمطفـأة .
- وجه فوهة المطفأة إلى مكـان الحريق .
- اضغط على المقبض لتشغيل المطفـأة .
- تأكد أن المكان الذي تقف فيه لا يشكل خطورة عليك وأنه باستطاعتك الهروب إذا انتشر الحريق .
التعاون مع الفرق المتخصصة التابعة لإدارة الدفاع المدني بإرشادهم إلى موقع الحريق ونوعه وأجهزة ووسائل الإطفاء المتوفرة .

واجبات الموظفين الإداريين

- التأكد من إغلاق الأبواب والنوافذ فيما عدا المخارج المخصصة لعمليات الإخلاء .
- التأكد من فصل التيار الكهربائي .
- الإشراف على عمليات الإخلاء .
- التأكد من عمليات الاتصال بالجهات المختصة ( مشرف أمن المديرية - الدفاع المدني – وزارة الصحة( .
-التأكد من وصول الفرق المتخصصة لإدارة الدفاع المدني .
-التوجه إلى نقطة التجمع للتأكد من وجود جميع العاملين وعدم تخلف أي منهم داخل المبنى .
- مسئوليات ومهام الادارة المدرسية
- التأكد من أن جميع شاغلي المبنى على دارية تامة بمسالك الهروب وأن تكون لديهم الألفة على استخدامها .
-
التأكد من أن جميع الأبواب المركبة على مخارج الطوارئ والممرات المؤدية
إليها مفتوحة طيلة فترات اليوم الدراسى الرسمي وأن تكون سهلة الفتح للخارج
( اتجاه اندفاع الأشخاص
- التأكد من خلو كافة مسالك الهروب من
العوائق وأن تكون واضحة تماماً لشاغلي المبنى أو المدرسة ومثبت عليها
اللوحات الإرشادية الدالة عليها .

- واجبات مسئول الامن

- تأمين المبنى وحفظ النظام .
- منع دخول أي أفراد غير المختصين داخل المبنى .
- منع خروج أحد من البوابة الرئيسية إلى أن تنتهي عمليات الإخلاء والسيطرة على الأزمة وانتهاء الحالة الطارئة .
- انتظار الفرق المتخصصة من رجال الدفاع المدني وإرشادهم لموقع الحريق
الوسائل والمعدات المطلوب توافرها بالمدارس ومباني الوزارة
إن
توفير الوسائل والمعدات اللازمة لمواجهة الكوارث والأزمات ) نقطة التجمع -
لوحات إرشادية - أجهزة إطفاء وإنذار - إسعافات أولية ( تلعب دور كبير
بصورة مباشرة في الحد من الخسائر الناجمة عن الأزمة لذلك كان من الضروري
التأكد من توافر البنود التالية :-
- يجب تحديد نقاط التجمع الخاصة بكل مبنى.
- التأكد من توافر أجهزة المكافحة الأولية لجميع أنواع الحرائق وأن تكون صالحة للاستخدام الفوري .
-التأكد من توافر الأدوية والمهمات والأدوات الطبية اللازمة لعمليات الإسعافات الأولية .
-
التأكد من توافر مخارج وأبواب الطوارئ الكافية وكافة اللوحات الإرشادية
التي تسهل عمليات الإخلاء وتدل شاغلي المبنى على مسالك الهروب ومخارج
الطوارئ ونقاط التجمع .

: التجارب والاختبارات

إعداد سيناريو
للازمة والبدء في تنفيذه باستخدام نقاط الإنذار المبكر ومراقبة ردة الفعل
للفرق المشكلة لإدارة الأزمة وسلوك وتصرفات شاغلي المبنى وذلك من خلال
التنسيق المباشر بين مشرف امن المدرسة والجهات المعنية بالدولة مثل الدفاع
المدني ووزارة الصحة .. الخ .

ً : تقييم النتائــــــــــج
تحليل
وتقييم مستوى أداء فريق إدارة الأزمة والأخطاء التي وقعت للوقوف على أوجه
القصور بها والاستفادة مما قد يظهر من مشكلات لوضع الحلول العاجلة لها
لتلافيها مستقبلاً .

» لائحة النظام الداخلي للعاملين بالمدرسة